Entries tagged with “Email” from DBA notes

对 Outlook 的厌烦由来已久了。我以前在 Twitter 上说，平均一天 Outlook 会收到几百封邮件，管理、查找、定制规则、备份都是非常费神的事儿。再说 Outlook 软件本身的稳定性也不太好，经常处于假死状态，关闭打开几次才能使用。

每天早晨到公司后第一件事情是打开 Outlook，先忍受龟速邮件接收(Pop3 邮件的瓶颈)，然后大约要两拨邮件风暴，接着才能工作。

自从看了《简单法则》之后，越来越觉得没必要把事情搞得那么复杂。直接用 Gmail 代替 Outlook 好了。有什么好担心的? 自己绝大部分时间都可以上网，邮件也无需考虑本地占用本地空间备份；会议通知? 直接扔到 Google 日历上去就成；如果还有不放心的，花 20 美元买 10G 的Gmail 空间也不算贵，到时候 Google 总不至于随便删除用户帐户了吧?

说了就做，简单设置了一下，已经比较好用了，尤其喜欢"等宽字体显示(Show in fixed width font"的功能。一天没打开 Outlook ，坚持，坚持，Ok，好像到现在也没到世界末日。

最后，欣闻 Outlook 荣获 "给用户造成伤害7大技术" 之一的称号，我更觉得这事儿值得一做。

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现在存在的问题（基本上都是用户习惯的问题)：

• 1） 附件不像以前那样直接拖拽到 Outlook 里即可发送；
• 2） 不能做 Excel 表格内容的粘贴；
• 3） 对 Outlook 创建的任务不能接受；

今天在晚饭的时候有个朋友情绪很是低沉，原来他在白天的时候把内部小组讨论的邮件不小心抄送给了合作公司的技术人员，很糟糕的是，这封邮件里有他对合作公司技术人员的评价--当然不是什么好评价。

对于电子邮件这样覆水难收的东西稍有不慎就可能会给你带来麻烦。就在今年就已经有好几起颇引人注目的事件是由电子邮件扮演主角。"史上最牛女秘书"用电子邮件发泄自己的情绪，随着该事件的扩大化，当初给她脸色看的所谓老板也被迫走人(虽然 EMC 否认陆纯初辞职与该事件的直接联系)。新加坡摩根斯坦利的首席经济学家谢国忠，因为在电子邮件中表达了个人对新加坡政府的不满情绪，最后他也被迫辞职，因为那封该死的电子邮件泄漏了。前一段时间 Dell 中国公司的价格事件中，也泄漏出来一封关于如何应对这些“钻空子”客户的内部邮件，令本已灰头土脸的 Dell 形象更加受损。

电子邮件正在成为更多事件中的关键证物，更为可怕的是它的可传播性，使得每一个读者间接成为该事件中的证人。

或许，可以快速收回的电子邮件会在不久的将来大范围应用。

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看到一篇 如何才能用好Email 的 Blog ，深有感触。电子邮件礼仪，似乎在很多公司内部培训中都被忽略了。实际上，这是对工作效能影响很大的一个主题。

拿我自己为例，每天早晨一打开 Outlook ，会有 150 封以上的邮件涌进来，这其中的邮件有不小的比例是群发类的邮件，往往一个主题会引发几百封无聊的回信，我是受害者。

我痛恨的不良电子邮件礼仪/习惯：

1) 全部回复(Reply All)。也就是 Reply All 综合症。如果是小组讨论倒也罢了，如果超过 10 个人会收到邮件，全部回复和 Spam 没什么本质区别。

2) 发送的邮件带有花里胡哨的模版。接收者需要看的是你的邮件内容，又不是你的模版。你弄那些什么"隶书签名"，"红色大字","紫色背景"有什么鸟用?

3) 不要用瑞星防垃圾邮件或者其他类似的不过关的功能。瑞星的这个功能真是超级垃圾，我不止一次看到有些人回复的标题中带着"瑞星提示-此邮件可能是垃圾邮件"。你这样的回复让发件人看到会怎么想?

4) 如果是使用免费电子邮件提供商的服务，一定要慎重。比如图中的这位就是一个例子.

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每天和工作相关的邮件至少有几百封, 这其中又有不少是重复的, 占用了大量的空间, 查看起来也耗费精力, 如何删除这些重复的邮件呢 ?

开始以为通过配置规则可以达到, 看了半天, 似乎不行. 搜索了好一阵, 发现有一些第三方 Outlook 的插件是可以作到的.

• Duplicates Remover for Outlook 共享软件. 30天适用. 速度挺快.
• NoMoreDupes for Outlook 14 天试用.
• Duplicates Remover for Microsoft Outlook

都不是免费的. 看到一篇Blog: 用于 Outlook 2003 的删除重复邮件的插件 , 提到了两个免费的小插件, 可惜都是日文的.

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补充: 最后使用了 RepMailDel110.lzh . 虽然日文有些看不懂, 不过是免费的. 删除的速度足够快. 这些就够了. Duplicates Remover for Outlook 应该很棒, 可是功能上有限制. 又买不起.

Outlook 2007 是在 "信任中心" 中设置的。

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