电子邮件礼仪

看到一篇 如何才能用好Email 的 Blog ，深有感触。电子邮件礼仪，似乎在很多公司内部培训中都被忽略了。实际上，这是对工作效能影响很大的一个主题。

拿我自己为例，每天早晨一打开 Outlook ，会有 150 封以上的邮件涌进来，这其中的邮件有不小的比例是群发类的邮件，往往一个主题会引发几百封无聊的回信，我是受害者。

我痛恨的不良电子邮件礼仪/习惯：

1) 全部回复(Reply All)。也就是 Reply All 综合症。如果是小组讨论倒也罢了，如果超过 10 个人会收到邮件，全部回复和 Spam 没什么本质区别。

2) 发送的邮件带有花里胡哨的模版。接收者需要看的是你的邮件内容，又不是你的模版。你弄那些什么"隶书签名"，"红色大字","紫色背景"有什么鸟用?

3) 不要用瑞星防垃圾邮件或者其他类似的不过关的功能。瑞星的这个功能真是超级垃圾，我不止一次看到有些人回复的标题中带着"瑞星提示-此邮件可能是垃圾邮件"。你这样的回复让发件人看到会怎么想?

4) 如果是使用免费电子邮件提供商的服务，一定要慎重。比如图中的这位就是一个例子.

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